Accueil / Blog  COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE ANNUELLE 2014

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE ANNUELLE 2014

ASSEMBLEE ANNUELLE

04/02/2014

Changement de formule pour cette nouvelle assemblée annuelle : Elle a lieu dans les locaux de la bibliothèque et réunit tous les « donneurs de temps ».

Sont également présents, Mme Demonceau , adjointe au maire et Mr Guy Rey, délégué régional Ile de France de l’associations des donneurs de voix.

assemblée générale2014                  assemblée générale 2014

En introduction, le président Yannick Lequeux remercie la mairie pour son soutien financier et matériel ; un tour de table permet à chacun de se présenter.

Le début de la réunion voit Barbara Lalande, vice présidente, présenter le rapport d’activités 2013 :

Notre catalogue, le premier de France, contient 6533 livres en MP3.

C’est ensuite au tour de Dominique Birraux de prendre la parole :

Il nous explique que toutes les revues sont désormais disponibles sur le serveur national de l’ADV ; elles sont téléchargées par GuyPochat qui crée un CD mère ; celui ci est dupliqué par Françoise Petit puis envoyé par les équipes du lundi et du mercredi.

Par contre, pour les hebdomadaires, il est nécessaire pour une raison de rapidité, que les audio lecteurs les téléchargent directement sur le serveur.

Puis Guy Béranger nous présente le rapport financier.

L’exercice 2013 laisse apparaître un déficit de 2553,30 euros.

Parmi les dépenses les plus importantes :

-2595 euros pour récupération de fichiers informatiques malencontreusement effacés.

-2054,04 euros pour le développement d’un nouveau logiciel

-1100 euros pour la création de notre site.

Au niveau des recettes :

-1500 euros de subvention mairie à laquelle viennent s’ajouter les dons des audio lecteurs pour un montant de 7260 euros.

Dépenses envisagées :

-L’achat d’un nouvel ordinateur

-Le remplacement du duplicateur de CD

Malgré tout, l’exercice 2014 devrait être en équilibre.

La parole est ensuite donnée à Michel Bastide pour faire le point sur les opérations de relations publiques de l’année passée.

En 2013, ouverture de notre site ; il est abondamment garni par les soins de sa fille, Sandrine, mais pas encore assez fréquenté ;

Objectif 2014 : En faire la promotion par la création de liens avec les sites d’autres associations.

La participation à la journée paralympique de La Courneuve ne sera pas renouvelée en 2014.

Intervention dans les locaux de Sciences po provoquée par la rencontre d’une étudiante au forum ; 12 inscriptions à la formation suite à notre exposé ; elles sont programmées pour début février.

Formation technique effectuée pour le Lions club et le personnel de la médiathèque de Drancy dans le cadre d’un parrainage ; son but, faire notre promotion et établir un point contact à l’intérieur de la médiathèque ; réalisation prévue en 2014.

34 personnes nous ont donné leurs coordonnées lors du forum 2013 ; 17 ont participé aux réunions d’accueil et se sont inscrites aux formations « donneurs de voix ».

Ces bons chiffres ne doivent pas nous faire oublier que nous devons améliorer notre communication avec les donneurs de voix ; un poste spécifique doit être crée à cet effet.

Yannick Lequeux reprend la parole pour parler du téléchargement ; il se fera sans passer par Internet, grâce à un logiciel développé par nos soins, qui sera installé sur les ordinateurs des audio lecteurs ; ceux-ci pourront ensuite télécharger tous les livres du catalogue.

Madame Demonceaux, adjointe au maire, nous donne quelques pistes pour rechercher de nouveaux audio lecteurs :

-Contact des personnes s’occupant du maintien à domicile.

-Contact hôpital de l’est parisien

-Participation au forum « bien vieillir »

-Recontacter Oxygène le journal d’Aulnay.

Le délégué régional Guy Rey nous donne ensuite quelques chiffres statistiques au niveau de l’ Ile de France :

Nous sommes :

Premier pour le nombre de livres dans le catalogue

Troisième sur quatorze pour le nombre de donneurs de voix

Quatrième pour celui des audio lecteurs.

Il nous apprend que 20% de la population des mal voyants serait intéressé par la lecture d’après les statistiques.

Il propose une rencontre avec les enfants mal voyants pour connaître leurs goûts en matière de lecture.

Yannick Lequeux remercie l’assemblée : il est temps de profiter du pot offert par la bibliothèque.