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ASSEMBLEE ANNUELLE 2017

ASSEMBLEES  ANNUELLES  2017

DONNEURS DE TEMPS

DONNEURS DE VOIX

le delegue regional     la nouvelle presidente     notre mascotte

16 personnes ont assisté à l’assemblée annuelle 2017 des donneurs de temps de la bibliothèque sonore d’Aulnay sous-bois.

La réunion commence par la présentation du nouveau bureau faite par BARBARA LALANDE

BARARA LALANDE                     Présidente
JEAN MARIE ETTENDORFF       Vice-président
JACQUELINE OUAZAMA           Secrétaire
GUY  BERANGER                        Trésorier
MONIQUE ANTONY                   Responsable donneurs de voix
YANNICK LEQUEUX                   Responsable gestion des serveurs
DOMINIQUE BIRRAUX              responsable gestion des serveurs

YANNICK LEQUEUX revient ensuite sur le sujet des cotisations

      Elles ne sont pas toujours payées
      Pourtant elles donnent un pouvoir à la bibliothèque lors de l’assemblée générale de l’ADV
      Et elles permettent d’assurer les bénévoles.

Un audit va avoir lieu dans certaines bibliothèques du réseau.
Aulnay sous-bois  en bénéficiera.
Une réunion est prévue à ce sujet le vendredi 3 mars

RAPPORT D’ACTIVITES PRESENTE PAR YANNICK LEQUEUX
858 livres sont entrés dans le catalogue de la bibliothèque en 2016
Parmi eux, 730 romans
Production de la bibliothèque : 87 livres enregistrés par 24 DDV
5 transferts ont été effectués  Production interne  92
766 livres sont entrés, enregistrés par 66 bibliothèques différentes.

DOMINIQUE BIRRAUX NOUS PARLE DES REVUES

43 audio lecteurs en reçoivent par CD
10 par téléchargement

Il y a 15 revues dont 3 nouvelles cette année

OPERATIONS DE RELATIONS PUBLIQUES

BARBARA les présente
SALON AUTONOMIQUE
SALON DU LIVRE
PRESENCE A DEUX FORUMS (Aulnay et Le Raincy)
MARCHE DE NOEL d’Aulnay .
PASSAGE A LA TELEVISION  «  LA QUOTIDIENNE DE FRANCE 5 »

LE BUDGET PAR GUY BERANGER

Total des recettes :      13 182 euros
A noter une recette exceptionnelle provenant de la production des foyers d’Aulnay :
la totalité de leurs ventes au marché de Noel pour un montant de 2 082 euros a été offert à la bibliothèque sonore .
Total des charges :    9 273 euros
Soit un résultat de   + 3 909

LA COMMUNICATION PAR MICHEL BASTIDE

  Le point sur les tutorats
Invitations : Elles sont faites par mail et privilégient les nouveaux participants
Sujets abordés : Ces petites réunions , en moyenne 7 personnes, appartiennent aux DDV qui ont le choix des sujets Facebook
Les partages vers les amis permettent une diffusion sur tout le territoire
Efficace, réactif grâce aux « like »
Passerelle de Facebook au site

   Le site
Plus technique: Renseignements sur le fonctionnement de la biblio
Catalogue de la bibliothèque et différents articles

   La liste de diffusion
Livres les plus lus : Information prisée par les DDV
Appels à l’aide pour certaines opérations de relations publiques
Annonce de réunions et de tutorats

    Les réunions à la bibliothèque

        2 assemblées annuelles par an
        3 tutorats organisés tous les ans à ce jour
        Des réunions COM sont mises en place en fonction des besoins
        Elles font le point sur des problèmes d’actualité .Ce sont des réunions internes.

       Des réunions d’accueil sont organisées pour tous les nouveaux venus

TOUT LE MONDE fait partie de la communication
Des affiches et des flyers sont à la disposition de chacun

INTERVENTION POUR FINIR DU NOUVEAU DELEGUE CHRISTIAN ROUMILHAC QUI APPRECIE L’ACTIVITE DE LA BIBLIOTHEQUE SONORE D’AULNAY SOUS BOIS

La réunion se termine par le pot de l’amitié.

Lors de la réunion des donneurs de voix, le programme a été identique.
Seule différence notable, Michel Bastide a présenté les livres les plus lus par les audio lecteurs au cours de l’année 2016.
( Etaient pris en compte, les livres enregistrés par les DDV de la bibliothèque d’Aulnay.)
22 personnes ont assisté à cette réunion des donneurs de voix.