ASSEMBLEE ANNUELLE 2015
BARBARA LALANDE
1051 ouvrages ont été rajoutés au catalogue.
24 donneurs de voix à Aulnay ont enregistré 95 livres.
Le reste a été transféré de 69 bibliothèques.
Il y a 7639 livres au catalogue.
GUY BERANGER
Distribution aux participants du bilan financier annuel.
DEPENSES :
Postes importants : Fournitures de bureau 1071,60
Fonctionnement téléchargement 1824,42
Frais siège ADV 1474,36
RECETTES :
Postes importants Dons des audio lecteurs 6387,60
Dons des membres actifs 1072,40
Subvention mairie 1500
Leg exceptionnel 2500
Excédent de l’exercice : 3683,31
Compte en banque 10395,74
Caisse 42,26
DOMINIQUE BIRRAUX
LES PERIODIQUES : Ils peuvent être téléchargés ou reçus en CD à domicile
DROPBOX : Fichier informatique partageable ; permet la récolte d’informations en temps réel par tous, à la bibliothèque ou à domicile.
INFORMATIONS : Transmission des informations très importantes en raison du départ d’une bénévole au mois de juin. Il s’agit de la mise à jour des fichiers informatiques.
MICHEL BASTIDE
SCIENCES PO : Nous arrêterons la collaboration si nous ne recevons pas de
livres enregistrés par les étudiants
COLLEGE J VALLES La classe de CM1 de l’école Jules Vallès de Blanc mesnil nous
a enregistrés des livres d’enfants. Bel effort apprécié !
L’OREAL En pourparler pour un partenariat
FACEBOOK La bibliothèque a maintenant son compte avec passerelle sur le site.
FORUM Toujours beaucoup d’inscriptions, (37) mais attendons de connaître le nombre final de donneurs de voix.
LES REUNIONS DE LA BIBLIOTHEQUE :
1 assemblée annuelle.
Des réunions COM en fonction de l’actualité avec les personnes concernées.
2 réunions de donneurs de voix.
Création de tutorats pour améliorer notre communication.
Il s’agit de petites réunions qui réunissent DDV confirmés et DDV débutants.
BARBARA LALANDE
Désormais le comité de lecture appellera les DDV après réception de chaque livre enregistré pour faire des remarques ou pour féliciter les bénévoles.
GUY REY
Le délégué régional nous rappelle que la bibliothèque d’Aulnay a 40 ans.
Il pose la question de mettre en commun certaines tâches entre bibliothèques de la région.
Le lions club peut régler des factures de matériel et s’engager sur des projets.
Sur le plan national :
Gros travail sur le logiciel de gestion DUMAS
Enregistrement de livres dans des éditions spécialisées pour les scolaires
Il y a moins de subventions de la part des collectivités locales
YANNICK LEQUEUX
Commande d’un nouvel ordinateur ; le nouveau fonctionnera sur WINDOWS 8
Il y a 193 audio lecteurs ; parmi eux, 20 à 30 téléchargent.
Au niveau de l’ADV :
Création d’un nouveau logiciel pour remplacer le serveur national
Projet de remplacer le serveur DUMAS
La bibliothèque sera présente au salon du livre 2015
Fin de l’assemblée annuelle vers 17 h